El director de excelencia en compras es responsable de dirigir el desarrollo y la ejecución de las capacidades, los procesos y las iniciativas de transformación en materia de compras en toda la organización global de gestión del suministro. Este puesto es un factor clave para la madurez de las compras y se espera que impulse un cambio significativo y sostenible dentro de la función de compras y en el conjunto de la empresa ETS.
Dependiendo de la dirección de Adquisiciones, el responsable de excelencia en adquisiciones actuará como líder de transformación flexible, colaborando con los equipos de adquisiciones, cadena de suministro, planificación, operaciones, finanzas, ingeniería, calidad, sostenibilidad y dirección de las plantas para identificar oportunidades de mejora, crear procesos escalables, aumentar la visibilidad del rendimiento, reforzar los controles y apoyar una toma de decisiones empresariales más disciplinada. Este puesto supervisa áreas clave como la optimización de procesos, los datos y el análisis, la gobernanza y las políticas, así como la sostenibilidad y el desarrollo de los proveedores. El cargo actúa como un facilitador central para los equipos de gestión de categorías, abastecimiento y planificación, garantizando que la organización funcione con coherencia, transparencia y disciplina, al tiempo que avanza hacia un modelo de compras más estratégico, basado en datos y centrado en el valor.
El éxito dependerá de la capacidad para definir los problemas, lograr la coordinación, desarrollar soluciones prácticas e impulsar su adopción en una organización global y descentralizada. Los indicadores clave de rendimiento para este puesto incluyen la precisión en el seguimiento del ahorro en compras y la visibilidad de los informes, la adopción de los procesos y el cumplimiento de las normas de compras, los resultados de las auditorías y el cierre de las medidas correctivas, el desempeño de los proveedores en materia de sostenibilidad y cumplimiento normativo, la calidad de los datos y el uso de análisis, la ejecución de iniciativas de transformación y las mejoras cuantificables en la madurez de los procesos de compras.
Funciones esenciales
Estrategia de excelencia en compras y desarrollo de capacidades
- Definir y dirigir la hoja de ruta hacia la excelencia en las compras, en consonancia con los objetivos empresariales y las metas de madurez organizativa
- Establecer procesos, herramientas y métodos de trabajo estandarizados en el ámbito de las compras a nivel mundial
- Identificar las carencias en las capacidades y aplicar soluciones para mejorar la eficiencia, la eficacia, la escalabilidad y la calidad de las decisiones
- Colaborar con los responsables de compras para priorizar las iniciativas de transformación y desarrollar las capacidades básicas necesarias para una organización de compras más estratégica
- Apoyar el desarrollo de competencias, herramientas y modelos de gobernanza en materia de contratación pública que permitan la gestión de categorías, la búsqueda de proveedores, la gestión de proveedores y la eficacia en la planificación
Iniciativas de transformación y mejora empresarial
- Dirigir proyectos de transformación de las compras de alta prioridad que mejoren la gestión de costes, el rendimiento de los proveedores, la disciplina en los procesos, el cumplimiento normativo y la visibilidad empresarial
- Colaborar con los equipos de la cadena de suministro, planificación, operaciones, finanzas, ingeniería, calidad y sostenibilidad para identificar oportunidades de mejora de los procesos y creación de valor
- Convertir problemas empresariales complejos en planes de trabajo estructurados, resultados claros y hojas de ruta de mejora aplicables
- Impulsar la coordinación interfuncional y la adopción del cambio en todas las sedes globales y funciones empresariales
- Apoyar iniciativas más amplias de mejora del ETS en las que el proceso de contratación, el rendimiento de los proveedores, los datos o la gobernanza sean factores clave
Datos, análisis y mejora del rendimiento
- Establecer y gestionar los indicadores clave de rendimiento (KPI), los paneles de control y los marcos de presentación de informes en materia de compras
- Colaborar con los equipos de Finanzas y Adquisiciones para garantizar un seguimiento preciso de los ahorros, la reducción de costes y los indicadores de rendimiento
- Desarrollar conocimientos basados en datos para respaldar la toma de decisiones e identificar oportunidades de mejora
- Apoyar la implementación y optimización de herramientas de análisis (por ejemplo, IA, Power BI, sistemas de compras)
- Liderar iniciativas de mejora continua para optimizar los flujos de trabajo, eliminar ineficiencias, reducir la variabilidad de los procesos y aumentar el nivel de servicio que ofrecemos a nuestras partes interesadas
- Impulsar la adopción de las mejores prácticas en todas las regiones y centros
Gobernanza, políticas y cumplimiento normativo
- Definir y mantener las políticas, las normas y los marcos de gobernanza en materia de contratación pública
- Establecer expectativas claras en cuanto al cumplimiento del proceso de contratación, la documentación, las autorizaciones y las competencias decisorias
- Colaborar con los equipos de gestión de categorías, aprovisionamiento, finanzas, asuntos jurídicos y de las plantas para mejorar el cumplimiento de las políticas y los controles de contratación pública
- Supervisar el cumplimiento y apoyar las medidas correctivas cuando se detecten deficiencias en los procesos o fallos en los controles
Supervisión de la sostenibilidad y el desarrollo de los proveedores
- Supervisar los programas de sostenibilidad, ESG y desarrollo de los proveedores en toda la cadena de suministro
- Garantizar la coherencia con los objetivos de sostenibilidad de la empresa y los requisitos normativos
- Dirigir al personal a su cargo, incluido el analista de sostenibilidad y desarrollo de proveedores
- Apoyar el desarrollo de los procesos de evaluación, incorporación, rendimiento y desarrollo de los proveedores
Colaboración interfuncional y liderazgo en el cambio
- Colaborar con los equipos de Gestión de Categorías, Planificación, Operaciones, Finanzas, Calidad y Sostenibilidad para impulsar la madurez de las compras y la mejora del negocio
- Impulsar la gestión del cambio y la adopción de nuevos procesos, herramientas y formas de trabajar
- Actuar como enlace clave entre las funciones de compras y las de la empresa para garantizar la coordinación, la transparencia y la disciplina en la ejecución