De Procurement Excellence Manager is verantwoordelijk voor het aansturen van de ontwikkeling en uitvoering van inkoopcapaciteiten, -processen en transformatie-initiatieven binnen de wereldwijde supply management-organisatie. Deze functie speelt een cruciale rol bij het bereiken van inkoopvolwassenheid en er wordt van de functie verwacht dat deze zinvolle, duurzame veranderingen teweegbrengt binnen de inkoopafdeling en in de bredere ETS-organisatie.

De Procurement Excellence Manager, die rapporteert aan het management van de inkoopafdeling, zal fungeren als een flexibele transformatieleider en samenwerken met de afdelingen inkoop, toeleveringsketen, planning, bedrijfsvoering, financiën, engineering, kwaliteit, duurzaamheid en het management van de vestigingen om verbeterkansen te identificeren, schaalbare processen op te zetten, de zichtbaarheid van de prestaties te vergroten, de controles te versterken en een meer gedisciplineerde bedrijfsbesluitvorming te ondersteunen.  Deze functie houdt toezicht op belangrijke gebieden, waaronder procesoptimalisatie, data en analyse, governance en beleid, en duurzaamheid en ontwikkeling van leveranciers. De functie fungeert als centrale schakel voor de teams op het gebied van categoriebeheer, inkoop en planning, en zorgt ervoor dat de organisatie consistent, transparant en gedisciplineerd te werk gaat, terwijl zij evolueert naar een meer strategisch, datagestuurd en waardegericht inkoopmodel.

Succes hangt af van het vermogen om problemen te definiëren, draagvlak te creëren, praktische oplossingen te ontwikkelen en de implementatie daarvan te stimuleren binnen een gedecentraliseerde, wereldwijde organisatie. Belangrijke prestatie-indicatoren voor deze functie zijn onder meer de nauwkeurigheid van het bijhouden van besparingen op het gebied van inkoop en de zichtbaarheid van de rapportage, de acceptatie van processen en de naleving van inkoopnormen, de resultaten van audits en de afronding van corrigerende maatregelen, de prestaties van leveranciers op het gebied van duurzaamheid en naleving, de gegevenskwaliteit en het gebruik van analyses, de uitvoering van transformatie-initiatieven en meetbare verbeteringen in de volwassenheid van inkoopprocessen.

Essentiële taken

Strategie voor uitmuntendheid in inkoop en ontwikkeling van capaciteiten

• De routekaart voor ‘Procurement Excellence’ opstellen en aansturen, afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen en de doelstellingen inzake organisatorische volwassenheid
• Standaardprocessen, -tools en -werkwijzen vaststellen voor de wereldwijde inkoop
• Breng lacunes in de capaciteit in kaart en implementeer oplossingen om de efficiëntie, effectiviteit, schaalbaarheid en de kwaliteit van de besluitvorming te verbeteren
• Werk samen met het management van de inkoopafdeling om prioriteiten te stellen voor transformatie-initiatieven en de basiscompetenties op te bouwen die nodig zijn voor een meer strategische inkooporganisatie
• De ontwikkeling ondersteunen van vaardigheden, instrumenten en bestuursmodellen op het gebied van inkoop die de effectiviteit van categoriemanagement, sourcing, leveranciersbeheer en planning bevorderen

Initiatieven op het gebied van transformatie en bedrijfsverbetering

• Leiding geven aan transformatieprojecten op het gebied van inkoop met hoge prioriteit die het kostenbeheer, de prestaties van leveranciers, de procesdiscipline, de naleving van regelgeving en het inzicht in de bedrijfsvoering verbeteren
• Samenwerken met partners uit de toeleveringsketen, planning, bedrijfsvoering, financiën, engineering, kwaliteitszorg en duurzaamheid om mogelijkheden voor procesverbetering en waardecreatie in kaart te brengen
• Zet complexe bedrijfsproblemen om in gestructureerde werkplannen, duidelijke te leveren resultaten en concrete verbeteringsplannen
• Zorg voor afstemming tussen verschillende functies en het doorvoeren van veranderingen in alle vestigingen wereldwijd en binnen alle bedrijfsfuncties
• Steun bredere initiatieven ter verbetering van het ETS waarbij het aanbestedingsproces, de prestaties van leveranciers, gegevens of governance een cruciale rol spelen

Data, analyse en prestatieverbetering

• KPI’s, dashboards en rapportagekaders voor inkoop opstellen en beheren
• Werk samen met de financiële en inkoopteams om ervoor te zorgen dat besparingen, vermeden kosten en prestatie-indicatoren nauwkeurig worden bijgehouden
• Ontwikkel datagestuurde inzichten om de besluitvorming te ondersteunen en mogelijkheden voor verbetering te identificeren
• Ondersteuning bij de implementatie en optimalisatie van analysetools (bijv. AI, Power BI, inkoopsystemen)
• Leiding geven aan initiatieven voor continue verbetering om werkprocessen te stroomlijnen, inefficiënties weg te werken, procesvariatie te verminderen en het serviceniveau voor onze belanghebbenden te verhogen
• Het stimuleren van de toepassing van best practices in alle regio’s en vestigingen

Bestuur, beleid en naleving

• Inkoopbeleid, normen en bestuurskaders vaststellen en bijhouden
• Stel duidelijke verwachtingen vast met betrekking tot de naleving van het inkoopproces, de documentatie, goedkeuringen en beslissingsbevoegdheden
• Werk samen met de afdelingen Category Management, Sourcing, Finance, Legal en de vestigingsteams om de naleving van het inkoopbeleid en de inkoopcontroles te verbeteren
• Toezicht houden op de naleving en corrigerende maatregelen ondersteunen wanneer er hiaten in de processen of tekortkomingen in de controles worden vastgesteld

Toezicht op duurzaamheid en ontwikkeling bij leveranciers

• Toezicht houden op duurzaamheids-, ESG- en ontwikkelingsprogramma’s van leveranciers in de gehele toeleveringsketen
• Zorg ervoor dat er aansluiting is met de duurzaamheidsdoelstellingen van de onderneming en de wettelijke vereisten
• Leiding geven aan directe ondergeschikten, waaronder de analist voor duurzaamheid en ontwikkeling van leveranciers
• Ondersteun de ontwikkeling van processen op het gebied van leveranciersbeoordeling, onboarding, prestatiebeheer en ontwikkeling

Functieoverschrijdende samenwerking en leiderschap bij verandering

• Werk samen met de teams van Category Management, Planning, Operations, Finance, Quality en Sustainability om de volwassenheid van de inkoop en bedrijfsverbetering te bevorderen
• Verandermanagement en de invoering van nieuwe processen, hulpmiddelen en werkwijzen stimuleren
• Fungeren als belangrijke schakel tussen inkoop en bedrijfsfuncties om afstemming, transparantie en een strakke uitvoering te waarborgen