Der Procurement Excellence Manager ist dafür verantwortlich, die Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungskompetenzen, -prozessen und Transformationsinitiativen innerhalb der gesamten globalen Beschaffungsorganisation voranzutreiben. Diese Position ist ein entscheidender Faktor für die Reife des Beschaffungswesens und soll bedeutende, nachhaltige Veränderungen innerhalb der Beschaffungsfunktion sowie im gesamten ETS-Geschäft vorantreiben.

Der Procurement Excellence Manager berichtet an die Leitung des Beschaffungswesens und fungiert als flexibler Transformationsleiter, der eng mit den Bereichen Beschaffung, Lieferkette, Planung, Betrieb, Finanzen, Technik, Qualität, Nachhaltigkeit und Standortleitung zusammenarbeitet, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren, skalierbare Prozesse aufzubauen, die Leistungstransparenz zu erhöhen, Kontrollen zu stärken und eine diszipliniertere Geschäftsentscheidung zu unterstützen.  Diese Rolle umfasst die Leitung wichtiger Bereiche wie Prozessoptimierung, Daten und Analytik, Governance und Richtlinien sowie Nachhaltigkeit und Entwicklung der Lieferanten. Die Position fungiert als zentraler Wegbereiter für die Teams in den Bereichen Category Management, Sourcing und Planung und stellt sicher, dass das Unternehmen konsistent, transparent und diszipliniert arbeitet und gleichzeitig auf ein strategischeres, datengesteuertes und wertorientiertes Beschaffungsmodell hinarbeitet.

Der Erfolg hängt von der Fähigkeit ab, Probleme zu definieren, einen gemeinsamen Kurs festzulegen, praktische Lösungen zu entwickeln und die Umsetzung in einer dezentralen, globalen Organisation voranzutreiben. Zu den Leistungskennzahlen für diese Position zählen die Genauigkeit bei der Erfassung von Einsparungen im Beschaffungswesen und die Transparenz der Berichterstattung, die Umsetzung von Prozessen und die Einhaltung von Beschaffungsstandards, die Ergebnisse von Audits und der Abschluss von Korrekturmaßnahmen, die Nachhaltigkeits- und Compliance-Leistung der Lieferanten, die Datenqualität und die Nutzung von Analysen, die Umsetzung von Transformationsinitiativen sowie messbare Verbesserungen bei der Reife der Beschaffungsprozesse.

Wesentliche Aufgaben

Strategie für Exzellenz im Beschaffungswesen und Kompetenzentwicklung

• Die Roadmap für „Procurement Excellence“ definieren und vorantreiben, abgestimmt auf die Geschäftsziele und die angestrebte Reifegrad der Organisation
• Einführung standardisierter Prozesse, Werkzeuge und Arbeitsweisen im globalen Beschaffungswesen
• Lücken in den Fähigkeiten identifizieren und Lösungen umsetzen, um Effizienz, Effektivität, Skalierbarkeit und Entscheidungsqualität zu verbessern
• Arbeiten Sie eng mit der Beschaffungsleitung zusammen, um Transformationsinitiativen zu priorisieren und die grundlegenden Kompetenzen aufzubauen, die für eine strategischere Beschaffungsorganisation erforderlich sind
• Unterstützung der Entwicklung von Beschaffungskompetenzen, -instrumenten und -Steuerungsmodellen, die ein effektives Kategoriemanagement, Sourcing, Lieferantenmanagement und eine effektive Planung ermöglichen

Initiativen zur Transformation und Unternehmensoptimierung

• Leitung von Transformationsprojekten im Beschaffungswesen mit hoher Priorität, die das Kostenmanagement, die Lieferantenleistung, die Prozessdisziplin, die Compliance und die geschäftliche Transparenz verbessern
• Zusammenarbeit mit Partnern aus den Bereichen Lieferkette, Planung, Betrieb, Finanzen, Technik, Qualität und Nachhaltigkeit, um Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Wertschöpfung zu identifizieren
• Komplexe geschäftliche Probleme in strukturierte Arbeitspläne, klare Ziele und umsetzbare Verbesserungspläne umsetzen
• Die funktionsübergreifende Abstimmung und die Umsetzung von Veränderungen an den weltweiten Standorten und in den verschiedenen Geschäftsbereichen vorantreiben
• Unterstützung umfassenderer Initiativen zur Verbesserung des ETS, bei denen Beschaffungsprozesse, Lieferantenleistung, Daten oder Governance als zentrale Faktoren fungieren

Daten, Analytik und Leistungsoptimierung

• Festlegung und Verwaltung von KPIs, Dashboards und Berichtsrahmen für den Einkauf
• Arbeiten Sie mit den Finanz- und Beschaffungsteams zusammen, um eine genaue Erfassung von Einsparungen, vermiedenen Kosten und Leistungskennzahlen sicherzustellen
• Entwickeln Sie datengestützte Erkenntnisse, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von Analysetools (z. B. KI, Power BI, Beschaffungssysteme)
• Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung leiten, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Ineffizienzen zu beseitigen, Prozessschwankungen zu reduzieren und das Serviceniveau für unsere Stakeholder zu erhöhen
• Die Einführung bewährter Verfahren in allen Regionen und Standorten vorantreiben

Governance, Richtlinien und Compliance

• Beschaffungsrichtlinien, -standards und -steuerungsrahmen festlegen und pflegen
• Legen Sie klare Erwartungen hinsichtlich der Einhaltung der Beschaffungsprozesse, der Dokumentation, der Genehmigungen und der Entscheidungsbefugnisse fest
• Arbeiten Sie mit den Teams aus den Bereichen Category Management, Beschaffung, Finanzen, Recht und den Standorten zusammen, um die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und -kontrollen zu verbessern
• Die Einhaltung der Vorschriften überwachen und Korrekturmaßnahmen unterstützen, wenn Prozesslücken oder Kontrollmängel festgestellt werden

Nachhaltigkeit und Entwicklungsüberwachung bei Lieferanten

• Die Nachhaltigkeits-, ESG- und Entwicklungsprogramme der Lieferanten in der gesamten Lieferkette überwachen
• Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Nachhaltigkeitszielen des Unternehmens und den gesetzlichen Anforderungen
• Leitung der direkt unterstellten Mitarbeiter, darunter der Analyst für Nachhaltigkeit und Lieferantenentwicklung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen zur Lieferantenbewertung, zur Einarbeitung, zur Leistungsbeurteilung und zur Mitarbeiterentwicklung

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Change Leadership

• Arbeiten Sie mit den Teams aus den Bereichen Category Management, Planung, Betrieb, Finanzen, Qualität und Nachhaltigkeit zusammen, um die Reife des Beschaffungswesens zu fördern und geschäftliche Verbesserungen voranzutreiben
• Das Change Management vorantreiben und die Einführung neuer Prozesse, Werkzeuge und Arbeitsweisen fördern
• Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Einkauf und den Unternehmensfunktionen fungieren, um Abstimmung, Transparenz und Disziplin bei der Umsetzung sicherzustellen