Менеджер по совершенствованию закупочной деятельности отвечает за руководство разработкой и внедрением закупочных возможностей, процессов и инициатив по трансформации в рамках глобальной организации по управлению поставками. Эта должность играет ключевую роль в обеспечении зрелости закупочной деятельности и призвана стимулировать значимые и устойчивые изменения как в самой закупочной функции, так и в рамках всего бизнеса ETS.

Подчиняясь руководству отдела закупок, менеджер по оптимизации закупок будет выступать в роли гибкого лидера трансформации, сотрудничая с подразделениями по закупкам, цепочке поставок, планированию, операционной деятельности, финансам, инжинирингу, качеству, устойчивому развитию, а также с руководством производственных площадок с целью выявления возможностей для улучшений, создания масштабируемых процессов, повышения прозрачности показателей эффективности, укрепления механизмов контроля и содействия более дисциплинированному принятию бизнес-решений.  Данная должность предполагает курирование ключевых направлений, включая оптимизацию процессов, работу с данными и аналитику, управление и политику, а также устойчивое развитие и развитие поставщиков. Сотрудник на этой должности выступает в качестве центрального координатора для команд по управлению категориями, поиску поставщиков и планированию, обеспечивая согласованность, прозрачность и дисциплину в работе организации, одновременно способствуя переходу к более стратегической, основанной на данных и ориентированной на создание ценности модели закупок.

Успех будет зависеть от способности формулировать задачи, обеспечивать согласованность действий, разрабатывать практические решения и стимулировать их внедрение в рамках децентрализованной глобальной организации. Ключевые показатели эффективности данной должности включают точность отслеживания экономии средств при закупках и прозрачность отчетности, внедрение процессов и соблюдение стандартов закупок, результаты аудитов и завершение корректирующих мер, показатели поставщиков в области устойчивого развития и соблюдения нормативных требований, качество данных и использование аналитики, реализацию инициатив по трансформации, а также измеримые улучшения в зрелости процессов закупок.

Основные функции

Стратегия обеспечения высокого качества закупок и развитие потенциала

• Определить и реализовать план действий по повышению эффективности закупок, согласованный с бизнес-целями и задачами по повышению зрелости организации
• Внедрить стандартизированные процессы, инструменты и методы работы в сфере глобальных закупок
• Выявить пробелы в возможностях и внедрить решения для повышения эффективности, результативности, масштабируемости и качества принимаемых решений
• Сотрудничать с руководством отдела закупок с целью определения приоритетов инициатив по трансформации и формирования базовых компетенций, необходимых для создания более стратегически ориентированной организации по закупкам
• Содействовать развитию навыков, инструментов и моделей управления в сфере закупок, которые обеспечивают эффективность управления категориями, поиска поставщиков, управления поставщиками и планирования

Инициативы по трансформации и совершенствованию деятельности предприятия

• Руководить высокоприоритетными проектами по трансформации системы закупок, направленными на улучшение управления затратами, повышение эффективности работы поставщиков, обеспечение соблюдения процессов, соблюдение нормативных требований и повышение прозрачности бизнес-процессов
• Сотрудничать с партнерами в сферах цепочки поставок, планирования, операционной деятельности, финансов, инжиниринга, качества и устойчивого развития с целью выявления возможностей для совершенствования процессов и создания добавленной стоимости
• Превращать сложные бизнес-задачи в структурированные рабочие планы, четкие конечные результаты и практические планы действий по улучшению
• Обеспечивать межфункциональную согласованность и внедрение изменений на всех глобальных площадках и во всех бизнес-подразделениях
• Поддерживать более широкие инициативы по совершенствованию системы торговли квотами на выбросы (ETS), в которых процессы закупок, эффективность работы поставщиков, данные или система управления являются ключевыми факторами

Данные, аналитика и повышение эффективности

• Разработка и управление ключевыми показателями эффективности (KPI) в сфере закупок, информационными панелями и системами отчетности
• Сотрудничать с подразделениями по финансам и закупкам для обеспечения точного отслеживания экономии, предотвращения затрат и показателей эффективности
• Разрабатывать аналитические выводы на основе данных для содействия принятию решений и выявления возможностей для улучшения
• Содействие внедрению и оптимизации аналитических инструментов (например, ИИ, Power BI, системы закупок)
• Руководить инициативами по непрерывному совершенствованию с целью оптимизации рабочих процессов, устранения неэффективности, сокращения отклонений в процессах и повышения уровня обслуживания для наших заинтересованных сторон
• Содействовать внедрению передовых методов во всех регионах и на всех объектах

Управление, политика и соблюдение нормативных требований

• Определение и обеспечение соблюдения политики, стандартов и механизмов управления в сфере закупок
• Четко определить требования к соблюдению процедур закупок, ведению документации, получению согласований и полномочиям по принятию решений
• Сотрудничать с подразделениями по управлению ассортиментом, закупкам, финансам, юридическим вопросам и с региональными командами в целях более строгого соблюдения политик и механизмов контроля в сфере закупок
• Контролировать соблюдение требований и содействовать принятию корректирующих мер в случаях выявления пробелов в процессах или недостатков в системе контроля

Контроль за устойчивым развитием и развитием поставщиков

• Контролировать реализацию программ в области устойчивого развития, ESG и развития поставщиков по всей цепочке поставок
• Обеспечить соответствие корпоративным целям в области устойчивого развития и нормативным требованиям
• Руководство непосредственными подчиненными, в том числе аналитиком по вопросам устойчивого развития и развития поставщиков
• Содействовать развитию процессов оценки поставщиков, их адаптации, контроля эффективности и профессионального роста

Межфункциональное сотрудничество и лидерство в процессе преобразований

• Сотрудничать с подразделениями по управлению ассортиментом, планированию, операционной деятельности, финансам, качеству и устойчивому развитию в целях повышения зрелости системы закупок и оптимизации бизнес-процессов
• Содействовать управлению изменениями и внедрению новых процессов, инструментов и методов работы
• Выступать в качестве ключевого связующего звена между отделом закупок и другими подразделениями компании для обеспечения согласованности, прозрачности и дисциплины в выполнении задач