Dependiendo del responsable sénior de Gestión Global de Categorías (Senior Manager, Global Category Management), este puesto desempeña un papel clave en la aplicación operativa de las estrategias globales de compras. Asimismo, contribuye a su elaboración mediante el análisis de los mercados, la relación con los proveedores y la colaboración con las distintas áreas de la empresa.

Los principales indicadores clave de rendimiento (KPI) de este puesto son:

• Los ahorros conseguidos y los costes evitados (en valor y en porcentaje) en las categorías asignadas;
• La tasa de entrega puntual (OTD – On-Time Delivery) y el rendimiento en materia de calidad de los proveedores;
• La tasa de cobertura contractual y el cumplimiento de los contratos;
• La continuidad del suministro y el plazo de resolución de los problemas;
• La contribución a la mejora de las necesidades de capital circulante (existencias, condiciones de pago).

Funciones principales

Gestión de categorías y ejecución de la estrategia de abastecimiento

• Dirigir la ejecución de la estrategia de aprovisionamiento para las categorías de materias primas directas asignadas, a escala mundial.
• Dirigir todo el proceso de selección de proveedores: elaboración de licitaciones (RFx), evaluación de proveedores, negociación y formalización de contratos.
• Identificar y materializar oportunidades de reducción de costes, de prevención de costes y de ingeniería del valor.
• Participar en la definición y mejora de las estrategias globales de categorías en colaboración con la dirección de compras.

Gestión y rendimiento de los proveedores

• Gestionar las relaciones diarias con los proveedores, lo que incluye el seguimiento de su rendimiento y la resolución de problemas.
• Implantar cuadros de mando de proveedores (scorecards) y participar en las revisiones periódicas del rendimiento.
• Impulsar la mejora de la calidad, los plazos de entrega y los niveles de servicio de los proveedores.
• Contribuir a la identificación de los riesgos relacionados con los proveedores y a la elaboración de planes de reducción de riesgos.

Seguimiento del mercado y gestión de costes

• Realizar un seguimiento de los mercados de materias primas, los factores que influyen en los costes y las tendencias de abastecimiento de las categorías correspondientes.
• Desarrollar modelos de costes previstos («should-cost models») y apoyar las negociaciones basadas en datos objetivos.
• Proporcionar análisis periódicos sobre las tendencias de precios, los riesgos y las oportunidades del mercado.

Colaboración transversal

• Colaborar con los equipos de Ingeniería y Oficina Técnica en lo relativo a las especificaciones técnicas, la ingeniería de valor y la cualificación de proveedores.
• Coordinar las acciones con los equipos de Planificación y Operaciones para garantizar la continuidad del suministro y satisfacer las necesidades de producción.
• Colaborar estrechamente con los equipos locales de compras para garantizar la ejecución eficaz de los contratos con los proveedores y la resolución rápida de los problemas.

Gestión contractual y cumplimiento normativo

• Negociar y gestionar los contratos con los proveedores, velando por que se ajusten a las condiciones generales y a los requisitos de gestión de riesgos de la empresa.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos de compras y los requisitos de compras responsables de la empresa.
• Mantener datos de compras y contractuales fiables y actualizados en los sistemas de gestión de compras.

Mejora continua y excelencia en compras

• Contribuir a la estandarización de los procesos, las herramientas y los informes de compras.
• Participar en las iniciativas de transformación de las compras, en particular la racionalización de la cartera de proveedores y la mejora de los procesos.
• Acompañar la implantación de las herramientas digitales de compras y promover la toma de decisiones basada en datos.