Diese Position, die dem Senior Manager für globales Kategoriemanagement unterstellt ist, spielt eine Schlüsselrolle bei der operativen Umsetzung der globalen Einkaufsstrategien. Sie trägt zudem durch Marktanalysen, die Einbindung von Lieferanten und die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Unternehmensbereichen zu deren Entwicklung bei.

Die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPI) für diese Position sind:

• Die erzielten Einsparungen und vermiedenen Kosten (in Wert und Prozent) in den übertragenen Kategorien;
• Die pünktliche Lieferquote (OTD – On-Time Delivery) und die Qualitätsleistung der Lieferanten;
• Der vertragliche Deckungsgrad und die Einhaltung der Verträge;
• Die Versorgungssicherheit und die Zeit bis zur Behebung von Problemen;
• Der Beitrag zur Verbesserung des Betriebskapitalbedarfs (Lagerbestände, Zahlungsbedingungen).

Hauptaufgaben

Verwaltung der Kategorien und Umsetzung der Beschaffungsstrategie

• Die Umsetzung der Beschaffungsstrategie für die zugewiesenen Kategorien direkter Rohstoffe weltweit steuern.
• Den gesamten Beschaffungsprozess leiten: Erstellung von Ausschreibungen (RFx), Bewertung der Lieferanten, Verhandlungen und Vertragsabschluss.
• Möglichkeiten zur Kostensenkung, Kostenvermeidung und Wertschöpfung identifizieren und umsetzen.
• In Zusammenarbeit mit der Einkaufsleitung an der Festlegung und Verbesserung der übergreifenden Sortimentsstrategien mitwirken.

Lieferantenmanagement und -leistung

• Pflege der täglichen Beziehungen zu den Lieferanten, einschließlich der Überwachung ihrer Leistung und der Problemlösung.
• Lieferanten-Scorecards einführen und an den regelmäßigen Leistungsbesprechungen teilnehmen.
• Die Verbesserung der Qualität, der Lieferzeiten und des Serviceniveaus der Lieferanten vorantreiben.
• Zur Ermittlung von Lieferantenrisiken und zur Ausarbeitung von Plänen zur Risikominderung beitragen.

Marktbeobachtung und Kostenmanagement

• Die Rohstoffmärkte, die Kostenfaktoren und die Beschaffungstrends in den betreffenden Kategorien beobachten.
• Entwicklung von Sollkostenmodellen („Should-Cost-Modelle“) und Unterstützung bei faktenbasierten Verhandlungen.
• Regelmäßige Bereitstellung von Analysen zu Preisentwicklungen, Risiken und Marktchancen.

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus den Bereichen Engineering und Konstruktionsbüro bei technischen Spezifikationen, Value Engineering und der Lieferantenqualifizierung.
• Die Maßnahmen mit den Teams aus den Bereichen Planung und Betrieb koordinieren, um die Kontinuität der Lieferungen zu gewährleisten und den Produktionsbedarf zu decken.
• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen Einkaufsteams, um eine effiziente Umsetzung der Lieferantenverträge und eine rasche Problemlösung sicherzustellen.

Vertragsmanagement und Compliance

• Verhandlungen und Verwaltung von Lieferantenverträgen unter Berücksichtigung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Anforderungen des Unternehmens im Bereich Risikomanagement.
• Die Einhaltung der Richtlinien, Beschaffungsverfahren und Anforderungen des Unternehmens im Bereich der verantwortungsvollen Beschaffung sicherstellen.
• Sicherstellung, dass die Einkaufs- und Vertragsdaten in den Einkaufsmanagementsystemen zuverlässig und auf dem neuesten Stand sind.

Kontinuierliche Verbesserung und Exzellenz im Einkauf

• Zur Standardisierung der Prozesse, Instrumente und Berichte im Einkauf beitragen.
• An Initiativen zur Umgestaltung des Einkaufs mitwirken, insbesondere an der Straffung des Lieferantenpools und der Verbesserung der Prozesse.
• Die Einführung digitaler Einkaufstools begleiten und datengestützte Entscheidungsfindung fördern.