Подчиняясь старшему менеджеру по глобальному управлению категориями (Senior Manager, Global Category Management), сотрудник на этой должности играет ключевую роль в операционной реализации глобальных стратегий закупок. Он также вносит вклад в их разработку посредством анализа рынков, взаимодействия с поставщиками и сотрудничества с различными подразделениями компании.

Основные показатели эффективности (KPI) для этой должности:

• Достигнутая экономия и предотвращенные затраты (в денежном выражении и в процентах) по переданным в управление категориям;
• Показатель своевременности доставки (OTD — On-Time Delivery) и показатели качества работы поставщиков;
• Уровень договорного покрытия и соблюдение условий договоров;
• Непрерывность поставок и сроки устранения неполадок;
• Вклад в оптимизацию потребностей в оборотных средствах (запасы, условия оплаты).

Основные задачи

Управление категориями и реализация стратегии снабжения

• Осуществлять управление реализацией стратегии снабжения по закрепленным категориям прямых сырьевых материалов на глобальном уровне.
• Руководство всем процессом поиска поставщиков: подготовка запросов предложений (RFx), оценка поставщиков, ведение переговоров и заключение договоров.
• Выявление и реализация возможностей по сокращению затрат, предотвращению затрат и оптимизации стоимости.
• Участвовать в разработке и совершенствовании общих стратегий по товарным категориям в сотрудничестве с отделом закупок.

Управление поставщиками и их эффективность

• Осуществлять повседневное взаимодействие с поставщиками, включая мониторинг их эффективности и решение возникающих проблем.
• Внедрять системы оценки поставщиков (scorecards) и участвовать в периодических обзорах эффективности.
• Координировать работу по повышению качества, сокращению сроков поставки и улучшению уровня обслуживания со стороны поставщиков.
• Содействовать выявлению рисков, связанных с поставщиками, и разработке планов по снижению этих рисков.

Мониторинг рынка и управление затратами

• Отслеживать рынки сырья, факторы, влияющие на затраты, и тенденции в сфере поставок по соответствующим категориям.
• Разрабатывать модели прогнозных затрат («should-cost models») и содействовать ведению переговоров на основе фактических данных.
• Регулярно предоставлять аналитические материалы о тенденциях в области тарифов, рисках и возможностях рынка.

Межфункциональное сотрудничество

• Работать в партнерстве с инженерными подразделениями и конструкторским бюро над техническими спецификациями, инжинирингом стоимости и аттестацией поставщиков.
• Координировать действия с отделами планирования и оперативной деятельности с целью обеспечения бесперебойности поставок и удовлетворения производственных потребностей.
• Тесно сотрудничать с местными отделами закупок для обеспечения эффективного выполнения контрактов с поставщиками и оперативного решения возникающих проблем.

Управление договорами и обеспечение соблюдения нормативных требований

• Вести переговоры по контрактам с поставщиками и управлять ими, обеспечивая их соответствие общим условиям и требованиям компании в области управления рисками.
• Обеспечивать соблюдение политик, процедур закупок и требований компании в области ответственных закупок.
• Обеспечивать достоверность и актуальность данных о закупках и контрактах в системах управления закупками.

Непрерывное совершенствование и высокие стандарты в сфере закупок

• Содействовать стандартизации процессов, инструментов и отчетности в сфере закупок.
• Участвовать в инициативах по трансформации закупочной деятельности, в частности в оптимизации списка поставщиков и совершенствовании процессов.
• Содействовать внедрению цифровых инструментов для управления закупками и способствовать принятию решений на основе данных.