Deze functie, die rapporteert aan de Senior Manager Global Category Management, speelt een sleutelrol bij de operationele uitvoering van de wereldwijde inkoopstrategieën. Daarnaast draagt de functie bij aan de ontwikkeling ervan door middel van marktanalyse, leveranciersbetrokkenheid en samenwerking met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

De belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) voor deze functie zijn:

• De gerealiseerde besparingen en de vermeden kosten (in waarde en in procenten) voor de toevertrouwde categorieën;
• Het percentage tijdige leveringen (OTD – On-Time Delivery) en de kwaliteitsprestaties van de leveranciers;
• De mate van contractuele dekking en de naleving van de contracten;
• De continuïteit van de bevoorrading en de tijd die nodig is om problemen op te lossen;
• De bijdrage aan de verbetering van de behoefte aan werkkapitaal (voorraden, betalingsvoorwaarden).

Belangrijkste taken

Beheer van categorieën en uitvoering van de inkoopstrategie

• De uitvoering van de inkoopstrategie voor de toegewezen categorieën directe grondstoffen wereldwijd aansturen.
• Het volledige inkoopproces aansturen: het opstellen van aanbestedingen (RFx), het beoordelen van leveranciers, onderhandelen en het sluiten van contracten.
• Kansen voor kostenbesparing, kostenvermijding en waardecreatie identificeren en concretiseren.
• Meewerken aan het opstellen en verbeteren van algemene categorie-strategieën in samenwerking met de inkoopafdeling.

Beheer en prestaties van leveranciers

• De dagelijkse contacten met leveranciers onderhouden, inclusief het bijhouden van hun prestaties en het oplossen van problemen.
• Leveranciersdashboards (scorecards) opzetten en deelnemen aan periodieke prestatiebeoordelingen.
• Zorgen voor verbetering van de kwaliteit, de levertijden en de serviceniveaus van leveranciers.
• Bijdragen aan het in kaart brengen van leveranciersrisico’s en het opstellen van plannen om deze risico’s te beperken.

Marktmonitoring en kostenbeheer

• De grondstoffenmarkten, de kostenfactoren en de bevoorradingstrends binnen de betreffende categorieën in de gaten houden.
• Prognosemodellen voor kosten („should-cost models“) ontwikkelen en onderhandelingen op basis van feitelijke gegevens ondersteunen.
• Regelmatig analyses verstrekken over tarieftrends, risico’s en kansen op de markt.

Transversale samenwerking

• Samenwerken met de engineering- en ontwerpteams op het gebied van technische specificaties, value engineering en leverancierskwalificatie.
• De activiteiten afstemmen met de teams Planning en Operaties om de continuïteit van de bevoorrading te waarborgen en aan de productiebehoeften te voldoen.
• Nauw samenwerken met de lokale inkoopteams om te zorgen voor een efficiënte uitvoering van leverancierscontracten en een snelle oplossing van problemen.

Contractbeheer en naleving

• Leverancierscontracten onderhandelen en beheren, waarbij ervoor wordt gezorgd dat deze in overeenstemming zijn met de algemene voorwaarden en de vereisten op het gebied van risicobeheer van het bedrijf.
• Ervoor zorgen dat het beleid, de inkoopprocedures en de vereisten inzake verantwoorde inkoop van het bedrijf worden nageleefd.
• Zorgen voor betrouwbare en actuele inkoop- en contractgegevens in de inkoopbeheersystemen.

Voortdurende verbetering en uitmuntendheid op het gebied van inkoop

• Bijdragen aan de standaardisatie van inkoopprocessen, -tools en -rapportages.
• Meewerken aan initiatieven voor de transformatie van de inkoop, met name het stroomlijnen van het leveranciersbestand en het verbeteren van de processen.
• De implementatie van digitale inkooptools begeleiden en datagestuurde besluitvorming bevorderen.