Der Senior Manager für globales Einkaufskategoriemanagement übernimmt eine doppelte Rolle als strategischer Einkaufsleiter und Teammanager. Er ist für die direkte Leitung bestimmter globaler, besonders wichtiger Einkaufskategorien verantwortlich und leitet gleichzeitig ein Team von Sourcing-Managern, um die Beschaffungsziele des Unternehmens zu erreichen.
Diese Position ist sowohl für die Leistung ihrer Einkaufskategorien als auch für die Gesamtergebnisse ihres Teams verantwortlich und gewährleistet dabei eine konsequente Umsetzung der globalen Strategien, eine hohe Lieferantenleistung sowie die Erreichung der Kosten-, Qualitäts- und Serviceziele.
Er spielt eine entscheidende Rolle bei der Weiterentwicklung des Einkaufs und behält gleichzeitig die operative Verantwortung für strategische, für das Geschäft wesentliche Warengruppen.
In einem internationalen, matrixartigen Industrieumfeld arbeitet er eng mit den Teams aus den Bereichen Technik, Betrieb, Planung und Finanzen zusammen, um die Kontinuität der Lieferungen zu gewährleisten und gleichzeitig die Standardisierung, die Verbesserung der Lieferantenleistung sowie die Schaffung langfristiger Wertschöpfung zu fördern.
Wichtige Leistungsindikatoren (KPI)
- Kostensenkung und -vermeidung (Beträge und Prozentsätze) bei den Kategorien der direkten Rohstoffe.
- Pünktlichkeitsquote bei der Lieferung (OTD) und Qualitätsleistung der Lieferanten.
- Volumen der strategisch verwalteten Ausgaben und vertragliche Deckungsquote.
- Versorgungssicherheit.
- Beitrag zur Verbesserung des Betriebskapitalbedarfs (Lagerbestände, Zahlungsbedingungen).
- Kompetenzentwicklung im Team und kollektive Leistung.
Hauptaufgaben
Strategisches Kategorie-Management
- Festlegung und Umsetzung der globalen Einkaufsstrategien für die ihm anvertrauten Kategorien direkter Rohstoffe.
- Den gesamten Beschaffungsprozess steuern: Ausschreibungen (RFx), Verhandlungen und Lieferantenauswahl.
- Messbare Vorteile in den Bereichen Kostensenkung, Kostenvermeidung und Wertschöpfung erzielen.
- Die Entwicklung der Rohstoffmärkte verfolgen und Strategien zur Kostenkontrolle und zur Minderung von Beschaffungsrisiken entwickeln.
- Aufbau und Pflege strategischer Beziehungen zu den Lieferanten der jeweiligen Kategorien.
Leitung der Kategorie-Strategien
- Den für andere Kategorien zuständigen Sourcing-Managern Orientierung, Führung und Unterstützung bieten.
- Die Kohärenz und Qualität der Kategoriestrategien, Beschaffungskonzepte und Praktiken im Lieferantenmanagement sicherstellen.
- Die Kategoriepläne prüfen und hinterfragen, um sicherzustellen, dass sie mit den finanziellen und operativen Zielen des Unternehmens im Einklang stehen.
Führung und Teamentwicklung
- Ein globales Team aus Kategorieverantwortlichen und Einkaufsanalysten leiten, begleiten und weiterentwickeln.
- Klare Leistungsziele festlegen, die sowohl die individuellen Zuständigkeiten als auch die gemeinsamen Ergebnisse abdecken.
- Die Kompetenzen des Teams in den Bereichen strategische Beschaffung, Analyse und Lieferantenmanagement stärken.
- Eine Kultur der Verantwortung, der Zusammenarbeit und der Leistungsorientierung entwickeln.
Lieferantenstrategie und Beziehungen zur Geschäftsleitung
- Die Beziehungen zu strategischen Lieferanten auf Führungsebene für die eigenen Kategorien sowie für die von seinem Team betreuten Kategorien steuern.
- Einführung von Modellen zur Lieferantenführung, die Leistungsbewertungen und Innovationsinitiativen umfassen.
- Das Lieferantenrisikomanagement und die Geschäftskontinuitätspläne für das gesamte Kategorieportfolio überwachen.
Funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Ingenieurteams bei der Produktqualifizierung, der Optimierung von Spezifikationen, dem Value Engineering und der Erstellung von Kostenprognosemodellen („Should-Cost-Modelle“).
- Zusammenarbeit mit den SIOP- und integrierten Planungsteams, um ein Gleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit den lokalen Einkaufsteams, um die ordnungsgemäße Umsetzung der globalen Strategien an den verschiedenen Standorten sicherzustellen.
Führungsrolle bei Kosten und Wertschöpfung
- Die Kostensenkungsziele in den jeweiligen Bereichen erreichen und gleichzeitig sicherstellen, dass die übergeordneten Kosten- und Produktivitätsziele des Teams erreicht werden.
- Möglichkeiten für Wertoptimierung und Lieferanteninnovation identifizieren und umsetzen.
- Entwicklungen auf den Rohstoffmärkten vorwegnehmen und mittel- sowie langfristige Strategien zur Kostenkontrolle entwickeln.
Exzellenz im Einkauf und in der Unternehmensführung
- Die Einhaltung der globalen Beschaffungsrichtlinien, der Verträge und der Anforderungen an eine verantwortungsvolle Beschaffung sicherstellen.
- Die Standardisierung von Prozessen, Tools und Einkaufsdaten über die verschiedenen Regionen und Geschäftsbereiche hinweg vorantreiben.
- Unterstützung von Initiativen zur Digitalisierung des Einkaufs (E-Sourcing, Analysetools, ERP)