Старший менеджер по глобальному управлению категориями закупок выполняет двойную роль: стратегического лидера в сфере закупок и руководителя команды. Он отвечает за непосредственное управление отдельными глобальными категориями, имеющими значительное влияние, а также руководит командой менеджеров по снабжению с целью достижения целей компании в области закупок.

Данная должность предусматривает ответственность как за эффективность работы в своих категориях закупок, так и за общие результаты своей команды, обеспечивая последовательную реализацию глобальных стратегий, высокую эффективность работы с поставщиками, а также достижение целевых показателей по затратам, качеству и обслуживанию.

Он играет решающую роль в развитии отдела закупок, при этом сохраняя операционную ответственность за стратегические категории, имеющие ключевое значение для деятельности компании.

В условиях международной промышленной среды с матричной структурой он тесно сотрудничает с подразделениями по инжинирингу, операционной деятельности, планированию и финансам, чтобы обеспечить бесперебойность поставок, содействуя при этом стандартизации, повышению эффективности работы поставщиков и созданию долгосрочной добавленной стоимости.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

• Сокращение и предотвращение затрат (суммы и процентные доли) по категориям прямых сырьевых материалов.
• Показатель своевременности доставки (OTD) и показатели качества работы поставщиков.
• Объем стратегических активов под управлением и уровень договорного покрытия.
• Непрерывность поставок.
• Вклад в оптимизацию потребности в оборотных средствах (запасы, условия оплаты).
• Развитие компетенций команды и коллективная эффективность.

Основные задачи

Управление стратегическими категориями

• Разрабатывать и внедрять глобальные стратегии закупок для вверенных ему категорий прямых сырьевых материалов.
• Управление всем процессом поиска поставщиков: проведение тендеров (RFx), переговоры и отбор поставщиков.
• Добиться ощутимых результатов в области сокращения затрат, предотвращения затрат и оптимизации стоимости.
• Отслеживать динамику рынков сырья и разрабатывать стратегии по контролю затрат и снижению рисков, связанных с поставками.
• Развивать и поддерживать стратегические отношения с поставщиками в своих категориях.

Руководство стратегиями по категориям

• Обеспечивать руководство, управление и поддержку менеджерам по закупкам, отвечающим за другие категории товаров.
• Обеспечить согласованность и качество стратегий по категориям товаров, подходов к поиску поставщиков и методов управления поставщиками.
• Анализировать и критически оценивать планы по категориям товаров, чтобы обеспечить их соответствие финансовым и операционным целям компании.

Управление и развитие коллективов

• Руководить, поддерживать и развивать международную команду менеджеров по товарным категориям и аналитиков по закупкам.
• Определить четкие целевые показатели эффективности, охватывающие как индивидуальные обязанности, так и коллективные результаты.
• Повысить квалификацию команды в области стратегического поиска поставщиков, анализа и управления поставщиками.
• Формировать культуру ответственности, сотрудничества и высокой результативности.

Стратегия работы с поставщиками и взаимодействие с руководством

• Управлять отношениями со стратегическими поставщиками на уровне руководства как в отношении своих категорий, так и в отношении тех, которыми занимается его команда.
• Внедрить модели управления поставщиками, включающие оценку эффективности и инновационные инициативы.
• Осуществлять надзор за управлением рисками, связанными с поставщиками, и планами обеспечения непрерывности деятельности для всего портфеля категорий.

Межфункциональное сотрудничество

• Работать в партнерстве с инженерными подразделениями над квалификацией продукции, оптимизацией технических характеристик, инженерией стоимости и моделями прогнозных затрат («should-cost models»).
• Взаимодействовать с командами SIOP / интегрированного планирования с целью обеспечения баланса между спросом и предложением.
• Сотрудничать с местными отделами закупок для обеспечения надлежащего выполнения глобальных стратегий на различных предприятиях.

Лидерство в области затрат и создания добавленной стоимости

• Достигать целей по сокращению затрат в своих категориях, одновременно обеспечивая выполнение общих целей команды в области затрат и производительности.
• Выявление и реализация возможностей в области управления стоимостью и инноваций со стороны поставщиков.
• Прогнозировать изменения на рынках сырья и разрабатывать стратегии контроля затрат в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Отдел закупок и управления

• Обеспечить соблюдение глобальных политик закупок, контрактов и требований в области ответственных закупок.
• Содействовать стандартизации процессов, инструментов и данных в сфере закупок во всех регионах и направлениях деятельности.
• Поддерживать инициативы по цифровизации закупок (электронный сорсинг, аналитические инструменты, ERP)