Vulcanic Triatherm: Empfangsmitarbeiter/in / Verwaltungsassistent/in (m/w/d) - Vulcanic

Elektrische Heiz- und Kühllösungen für die Industrie

Stellenangebote – Vulcanic Triatherm: Empfangsmitarbeiter/in / Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Deutschland
Unbefristet
Stellenantritt: So bald wie möglich

Stellenbezeichnung: Vulcanic Triatherm: Empfangsmitarbeiter/in / Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Standort: Sonneberg

Vertrag :

Unbefristet

Hierarchische Zuordnung:

Dienst :

Vulcanic

Vorstellung des Unternehmens

Vulcanic- Triatherm GmbH

Beschreibung

Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten (auf internationaler Ebene)
Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Aufzeichnung von Anrufen
Organisation des ein- und ausgehenden Postverkehrs
Terminplanung, Verwaltung der Besprechungsräume sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz
Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
Verwaltung von Besucherlisten, Zugangsausweisen und Unternehmensdokumenten

Gesuchtes Profil

Ausbildung

Erfahrung

Technische Fähigkeiten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Angenehmes, souveränes und professionelles Auftreten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Serviceorientierung
Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Persönliche Qualitäten

Ihre Zukunft

Eine feste Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
Faire und marktübliche Vergütung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter durch Schulungen, Workshops und Weiterbildungsprogramme
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Unsere Werte basieren auf Respekt, Ehrlichkeit, Sicherheit und Zusammenarbeit
Teamgeist, offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Unternehmenskultur
Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und weitere Vorteile für die Mitarbeiter