Vulcanic Triatherm: Receptionist(e) / Administratief medewerker (m/v/d) - Vulcanic

Elektrische verwarmings- en koelingsoplossingen voor de industrie

Vacatures – Vulcanic Triatherm: Receptionist(e) / Administratief medewerker (m/v/d)

Duitsland
CONTRACT VAN ONBEPAALDE DUUR
Startdatum: Zo snel mogelijk

Functietitel: Vulcanic Triatherm: Receptionist(e) / Administratief medewerker (m/v/d)

Locatie: Sonneberg

Contract :

CONTRACT VAN ONBEPAALDE DUUR

Hiërarchische ondergeschiktheid:

Service :

Vulcanic

Bedrijfspresentatie

Vulcanic-Triatherm GmbH

Missies

Een hartelijk onthaal en begeleiding van bezoekers, klanten en leveranciers (internationaal)
Telefooncentrale: beantwoorden, doorverbinden en registreren van gesprekken
Organisatie van inkomende en uitgaande post
Afspraakplanning, beheer van vergaderruimtes en voorbereiding/opvolging van vergaderingen
Algemene administratieve taken, zoals archivering, documentbeheer en correspondentie
Ondersteuning van het management en de verschillende afdelingen bij organisatorische taken
Beheer van bezoekerslijsten, toegangspassen en bedrijfsdocumenten

Vereist profiel

Training

Ervaring

Technische vaardigheden

Commerciële opleiding met succes afgerond
Een prettige, zelfverzekerde en professionele uitstraling
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als in persoon
Organisatorisch vermogen, betrouwbaarheid en discretie
Beheersing van MS Office-programma’s (Word, Excel, Outlook)
Een gestructureerde werkwijze, eigen initiatief en een sterke klantgerichtheid
Uitstekende beheersing van het Duits, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Engels is een pluspunt

Persoonlijke kwaliteiten

Uw toekomst

Een vaste baan bij een groeiend bedrijf
Een eerlijk en marktconform salaris met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Voortdurende ontwikkeling van medewerkers door middel van opleidingen, workshops en bijscholingsprogramma's
Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
Onze waarden zijn gebaseerd op respect, eerlijkheid, veiligheid en samenwerking
Teamgeest, open communicatie en wederzijds respect kenmerken onze bedrijfscultuur
Extra secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bedrijfspensioen, gezondheidsvoorlichting en andere voordelen voor medewerkers